Роз’яснення
для представників медіа щодо підготовки запитів та звернень
Положеннями частини тридцятої статті 1 Закону України «Про медіа» визначено, що медіа (засіб масової інформації) – це засіб поширення масової інформації в будь-якій формі, який періодично чи регулярно виходить у світ під редакційним контролем та постійною назвою як індивідуалізуючою ознакою.
Суб’єкти у сфері медіа та їх працівники можуть отримувати інформацію як відповідь на запит на інформацію, поданий відповідно до Закону України «Про доступ до публічної інформації», або у відповідь на звернення, подане відповідно до Закону України «Про звернення громадян».
Зазначені Закони України встановлюють певні правила і вимоги щодо подання запитів і звернень до органів державної влади та отримання відповідей на них.
Ці роз’яснення містять основні правила, яких варто дотримуватися при поданні запитів і звернень, щоб отримувати максимально повні і оперативні відповіді на них.
Запити на інформацію від представників медіа
Розгляд запитів на інформацію регулюється положеннями Закону України «Про доступ до публічної інформації».
Публічна інформація – відображена та задокументована будь-якими засобами та на будь-яких носіях інформація, яка була отримана або створена в процесі виконання Дніпровським державним університетом внутрішніх справ своїх обов’язків або яка знаходиться у володінні Дніпровського державного університету внутрішніх справ.
Запит на інформацію – прохання особи до Дніпровського державного університету внутрішніх справ надати публічну інформацію, що знаходиться в його володінні. Запитувач має право звернутися до розпорядника інформації із запитом на інформацію незалежно від того, стосується ця інформація його особисто чи ні, без пояснення причини подання запиту.
Дніпровський державний університет внутрішніх справ може відмовити в задоволенні запиту на інформацію, якщо:
1) Дніпровський державний університет внутрішніх справ не володіє і не зобов’язане відповідно до його компетенції, передбаченої законодавством, володіти інформацією, на яку зроблено запит;
2) запитувана інформація належить до категорії інформації з обмеженим доступом (конфіденційна, таємна, службова);
3) особа, яка подала запит на інформацію, не оплатила фактичні витрати, пов’язані з копіюванням або друком;
4) не дотримано вимог до запиту на інформацію.
Запит на інформацію повинен містити:
- ім’я (найменування) запитувача, поштову адресу або адресу електронної пошти, а також номер засобу зв’язку, якщо такий є;
- загальний опис інформації або вид, назву, реквізити чи зміст документа, щодо якого зроблено запит, якщо запитувачу це відомо;
- підпис і дату в разі подання запиту в письмовій формі.
Запит на публічну інформацію подається на поштову адресу: info@dduvs.edu.ua
— 706