Начальниця відділу
Кириченко Світлана Василівна
кандидат біологічних наук, доцент
Заступник начальника відділу-завідувач відділення планування та організації навчання
майор поліції
Протопоп Віталій Сергійович
Відділ організації освітнього процесу є структурним підрозділом Дніпровського державного університету внутрішніх справ (далі – Університет/ДДУВС), робота якого полягає в забезпеченні плануванні та організації освітнього процесу ДДУВС.
Відділ організації освітнього процесу підпорядковується першому проректорові Університету.
Основні завдання та функції відділу організації освітнього процесу Університету:
➤ Координація, організаційний та інформаційний супровід освітнього процесу в Університеті для здобувачів вищої освіти за першим (бакалаврським) та другим (магістерським) рівнями вищої освіти.
➤ Моніторинг та аналіз стану освітнього процесу в ДДУВС, розробка пропозицій щодо їх удосконалення та впровадження в організацію освітнього процесу.
➤ Вдосконалення співпраці відділу з інститутами/факультетами та іншими підрозділами ДДУВС.
➤ Основними напрямами діяльності відділу є планування, організація та контроль освітнього процесу.
➤ Планування та організація освітнього процесу:
– організація розроблення, коригування та обліку навчальних та робочих навчальних планів за освітніми програмами відповідних спеціальностей;
– організація розроблення, складання та затвердження графіків освітнього процесу, розкладів занять;
– координація роботи інститутів/факультетів використання аудиторного фонду;
– організація роботи з формування та затвердження складів екзаменаційних комісій зі встановлення відповідності рівня освітньої підготовки кадрів до вимог освітньо-професійної програми та присвоєння їм кваліфікації;
– аналіз та прогнозування показників прийому та випуску здобувачів вищої освіти;
– організація та координація розрахунку та розподілу навчального навантаження;
– розроблення проектів наказів та доручень з питань організації освітнього процесу;
– розроблення заходів з підготовки Університету до нового навчального року з питань організації освітнього процесу;
– координація організації та проведення ознайомчих, навчальних і виробничих практик та стажування здобувачів вищої освіти;
– внесення до АС «Деканат», АСУ «МКР» інформації щодо організації освітнього процесу здобувачів вищої освіти першого (бакалаврського) та другого (магістерського) рівнів;
– внесення та підтримка актуальної і достовірної інформації, передбаченої переліком та порядком внесення даних до Єдиної державної електронної бази з питань освіти (ЄДЕБО) щодо організації освітнього процесу, структури та з динаміки змін контингенту здобувачів вищої освіти та інформації щодо матеріально-технічної бази, необхідної спеціалістам органів управління освітою під час проведення ліцензування та акредитації освітньої діяльності навчального закладу;
– облік динаміки руху контингенту здобувачів вищої освіти, підготовка та надання відповідної звітності (за необхідності);
– розроблення пропозицій і проектів наказів, доручень по Університету щодо оптимізації та забезпечення освітнього процесу, контроль за їх виконанням;
– підготовка статистичних та інших матеріалів стосовно освітнього процесу, які виносяться для обговорення на засідання ректорату, Науково- методичної та Вченої ради Університету;
– підготовка необхідних даних при відпрацюванні показників діяльності університету щодо освітнього процесу;
– організація підготовки матеріалів оперативної та статистичної звітності з питань освітньої діяльності Університету;
– організація та координація роботи інститутів/факультетів щодо виготовлення документів про вищу освіту;
– виготовлення та замовлення друку документів про вищу освіту;
– розробка, замовлення тиражування (у разі потреби) та розміщення на сайті ДДУВС зразків, бланків навчальної та облікової документації щодо організації освітнього процесу;
– підготовка проектів відповідей на листи з питань організації освітнього процесу.
➤ Контроль освітнього процесу:
– поточний контроль за організацією та проведенням освітнього процесу; – контроль відвідування занять здобувачами вищої освіти та науково- педагогічними працівниками, проведення консультацій;
– облік навчального навантаження науково-педагогічних працівників кафедр ДДУВС;
– узагальнення та аналіз результатів підсумкового контролю знань та атестації здобувачів вищої освіти;
– контроль за виконанням освітніх програм та навчальних планів за спеціальностями; – моніторинг та аналіз стану навчальної та обліково-звітної документації на кафедрах, факультетах, інститутах;
– контроль за своєчасним поданням планової навчально-звітної документації факультетами, інститутами і кафедрами.
Працівники відділу організації освітнього процесу:
– інспектор Дмитро ДОЦЕНКО.
• відділення планування та організації навчання:
– провідна фахівчиня капітан поліції Олена ГАПОН;
– провідна фахівчиня Наталія АЛЕКСЄЄВА;
– провідна фахівчиня Ольга ГНЕЗДІЛОВА;
– провідна фахівчиня Тетяна МАШКОВА;
– фахівчиня Наталя АБУШКО;
– фахівець Артем ЛАЧУГІН;
– фахівчиня Олена ШПАК;
– фахівчиня Анастасія ТКАЧЕНКО;
– фахівець Анатолій ЧЕРКАС.
• відділення практичного навчання:
– завідувач відділення Наталія ТЕРЕХОВА;
– провідна фахівчиня Ірина ГЛУХОЦЬКА.
• група супроводження освітніх програм:
– провідна фахівчиня Юлія ЧАЙКОВСЬКА;
– фахівчиня Ксенія ДУЗЬ.
Контактна інформація:
Начальниця відділу – тел.: (056) 756-46-13, вн. 250, адреси електронної пошти: emd@dduvs.edu.ua, svitlana.kyrychenko@dduvs.edu.ua.
Заступник начальника відділу-завідувач відділення планування та організації навчання – тел.: вн. 382, адреса електронної пошти: vitalii.protopop@dduvs.edu.ua.
Відділення планування та організації навчання – тел.: вн. 116, 115, адреси електронної пошти: depp@dduvs.edu.ua, msdemd@dduvs.edu.ua, olena.shpak@dduvs.edu.ua, tetiana.mashkova@dduvs.edu.ua, olha.hnezdilova@dduvs.edu.ua, artem.lachuhin@dduvs.edu.ua, natalia.abushko@dduvs.edu.ua, olena.hapon@dduvs.edu.ua, anastasiia.tkachenko@dduvs.edu.ua.
Відділення практичного навчання: тел.: (056) 756-44-50, вн. 112, адреси електронної пошти: ptd@dduvs.edu.ua, iryna.hlukhotska@dduvs.edu.ua.
Група супроводження освітніх програм – тел.: (056) 756-45-06, вн. 495, адреси електронної пошти: yuliia.chaikovska@dduvs.edu.ua, kseniia.duz@dduvs.edu.ua.
Адреса: 49005, м. Дніпро, проспект Науки, 26 (корпус 1, каб. 309, поверх 3; каб. 125, 117, поверх 1).