Відділ організації освітнього процесу є структурним підрозділом Дніпровського державного університету внутрішніх справ (далі – відділ), який у своїй діяльності відділ співпрацює з ректоратом, інститутами, факультетами, відділами, кафедрами та іншими структурними підрозділами університету. Відділ у своїй діяльності керується Конституцією України, законами України «Про освіту», «Про вищу освіту», «Про наукову і науково-технічну діяльність», «Про Національну поліцію», іншими законами, постановами Верховної Ради України, указами і розпорядженнями Президента України, постановами Кабінету Міністрів України, нормативними актами Міністерства освіти і науки України та Міністерства внутрішніх справ України (далі – МВС України), що стосуються організації освітнього процесу і проходження служби, Статутом Дніпровського державного університету внутрішніх справ.
Починає свою історію з часу заснування навчального відділу Дніпропетровської спеціальної середньої школи міліції. Першим керівником відділу був Бойко Г.О. (1966-1980). У наступні роки підрозділ очолювали: Зайченко Г.А. (1980-1986), Берестовий Е.В. (1986-1997), Богуславський Г.М. (1998-2003), к.н.д.упр., доц. Баштанник В.В. (2003-2006), Петренко А.В. (2006-2007), д.т.н., проф. Вишня В.Б. (2008-2011), к.ю.н., доц. Солов’євич І.В. (2012-2014), к.ю.н., доц. Салімонов І.М. (2014-2016), к.т.н., доц. Тюря Ю.І. (2016-2020), Акімова О.О. (березень-грудень 2020).
Положення про відділ організації освітнього процесу.
Начальниця відділу – Кириченко Світлана Василівна, к.біол.н., доцент.
Тел.: (056) 756 46 13
Адреса електронної пошти: emd@dduvs.edu.ua, svitlana.kyrychenko@dduvs.edu.ua
Заступник начальника відділу-завідувач відділення планування та організації навчання – майор поліції Протопоп Віталій Сергійович
Адреса електронної пошти: ptd@dduvs.edu.ua, vitalii.protopop@dduvs.edu.ua
Інспектор – Доценко Дмитро Анатолійович
До складу відділу входять такі підрозділи:
Відділення планування та організації навчання
Провідна фахівчиня – капітанка поліції Гапон Олена Яківна
Провідна фахівчиня – Алексєєва Наталія Петрівна
Провідна фахівчиня – Гнезділова Ольга Анатоліївна
Провідна фахівчиня – Машкова Тетяна Юріївна
Фахівчиня – Абушко Наталя Вікторівна
Фахівець – Лачугін Артем Анатолійович
Фахівчиня – Ткаченко Анастасія Сергіївна
Фахівчиня – Шпак Олена Валеріївна
Фахівець – Черкас Анатолій Олександрович
Адреса електронної пошти: depp@dduvs.edu.ua, msdemd@dduvs.edu.ua
Відділення практичного навчання
Завідувачка відділення – Терехова Наталія Миколаївна
Провідна фахівчиня – Глухоцька Ірина Олександрівна
Тел.: (056) 756 44 50
Адреса електронної пошти: ptd@dduvs.edu.ua
Група з обслуговування інформаційних систем ЄДЕБО
Провідна фахівчиня – Чайковська Юлія Ростиславівна
Фахівчиня – Дузь Ксенія Миколаївна
Тел.: (056) 756 45 06
Адреса електронної пошти: yuliia.chaikovska@dduvs.edu.ua
Основні завдання відділу
Координація, організаційний та інформаційний супровід освітнього процесу в університеті для здобувачів вищої освіти за першим (бакалаврським) та другим (магістерським) рівнями вищої освіти.
Моніторинг та аналіз стану освітнього процесу в ДДУВС, розробка пропозицій щодо їх удосконалення та впровадження в організацію освітнього процесу.
Вдосконалення співпраці навчального відділу із факультетами та іншими підрозділами ДДУВС.
Функції відділу
Основними напрямами діяльності відділу є планування, організація та контроль освітнього процесу.
1. Планування та організація освітнього процесу:
– організація розроблення, коригування та обліку навчальних та робочих навчальних планів за освітніми програмами відповідних спеціальностей;
– організація розроблення, складання та затвердження графіків освітнього процесу, розкладів занять;
– координація роботи інститутів/факультетів використання аудиторного фонду;
– організація роботи з формування та затвердження складів екзаменаційних комісій зі встановлення відповідності рівня освітньої підготовки кадрів до вимог освітньо-професійної програми та присвоєння їм кваліфікації;
– організація та координація розрахунку та розподілу навчального навантаження;
– розроблення проєктів наказів та доручень з питань організації освітнього процесу;
– розроблення заходів з підготовки університету до нового навчального року з питань організації освітнього процесу;
– координація організації та проведення ознайомчих, навчальних і виробничих практик та стажування здобувачів вищої освіти;
– внесення до АС «Деканат», АСУ «МКР» інформації щодо організації освітнього процесу здобувачів вищої освіти першого (бакалаврського) та другого (магістерського) рівнів;
– внесення та підтримка актуальної і достовірної інформації, передбаченої переліком та порядком внесення даних до Єдиної державної електронної бази з питань освіти (ЄДЕБО) щодо організації освітнього процесу, структури та динаміки змін контингенту здобувачів вищої освіти та інформації щодо матеріально-технічної бази, необхідної спеціалістам органів управління освітою під час проведення ліцензування та акредитації освітньої діяльності навчального закладу;
– облік динаміки руху контингенту здобувачів вищої освіти, підготовка та надання відповідної звітності (за необхідності);
– розроблення пропозицій і проєктів доручень по університету щодо оптимізації та забезпечення освітнього процесу, контроль за їх виконанням; підготовка статистичних та інших матеріалів стосовно освітнього процесу, які виносяться для обговорення на засідання ректорату, Науково-методичної та Вченої ради університету;
– підготовка необхідних даних при відпрацюванні показників діяльності університету щодо освітнього процесу;
– організація підготовки матеріалів оперативної та статистичної звітності з питань освітньої діяльності університету;
– організація та координація роботи інститутів/факультетів щодо виготовлення документів про вищу освіту;
– виготовлення та замовлення друку документів про вищу освіту;
– розробка, замовлення тиражування (у разі потреби) та розміщення на сайті ДДУВС зразків, бланків навчальної та облікової документації щодо організації освітнього процесу;
– підготовка проєктів відповідей на листи з питань організації освітнього процесу.
2. Контроль освітнього процесу:
– поточний контроль за організацією та проведенням освітнього процесу;
– контроль відвідування занять здобувачами вищої освіти та науково-педагогічними працівниками, проведення консультацій;
– облік навчального навантаження науково-педагогічних працівників кафедр ДДУВС;
– узагальнення та аналіз результатів підсумкового контролю знань та атестації студентів;
– контроль за виконанням освітніх програм та навчальних планів за спеціальностями;
– моніторинг та аналіз стану навчальної та обліково-звітної документації на кафедрах, факультетах, інститутах;
– контроль за своєчасним поданням планової навчально-звітної документації факультетами, інститутами і кафедрами.